Xestio, la gestión de la formación en un solo sitio

Xestio lleva la parte administrativa de la formación: quién está matriculado en qué, cuándo se imparte cada curso, qué ha pasado con cada alumno y qué hay que facturar, con la factura ya conforme a VeriFactu.

Xestio — Gestión que conecta.

Gestión que conecta.

Qué es Xestio

La plataforma de gestión de la formación: alumnos, agenda, seguimientos, impartición y facturación conforme a VeriFactu.

Para quién es

  • Centros y academias de formación que trabajan con varias empresas y varios docentes.
  • Docentes autónomos que imparten para distintos clientes y facturan ellos mismos.
  • Quien gestiona certificados de profesionalidad, formación en PRL o formación bonificada por FUNDAE.

Requiere cuenta Requiere cuenta. Es gratuita hasta el 31 de diciembre de 2026; después, 120 € al año o 14,99 € al mes para docentes autónomos, y precio a medida para centros con varios usuarios.

Qué hace Xestio

  • Empresas, cursos e imparticiones

    Cada curso con sus ediciones, fechas, horarios, sede o modalidad online, y la empresa para la que se imparte.

  • Alumnado y matrículas

    Las fichas del alumnado y en qué grupo está cada persona, sin hojas de cálculo aparte.

  • Seguimientos y tablero de tareas

    Lo que pasa con cada alumno y lo que queda pendiente, a la vista del equipo que le corresponde.

  • Panel del docente

    Cada docente ve sus imparticiones y su alumnado, y solo los suyos.

  • Facturación VeriFactu

    Facturas con huella encadenada, código QR y registro según el Real Decreto 1007/2023, y XML Facturae para el envío a FACe.

  • Informes y análisis

    Informes de impartición y un análisis económico de lo facturado y lo gastado.

Cómo se empieza

  1. Pide acceso

    Desde el formulario de demo de xestio.com, con tu correo.

  2. Entra en app.xestio.com

    Recibes las credenciales por correo y entras desde el navegador, sin instalar nada.

  3. Da de alta lo básico

    Empresas, cursos e imparticiones. A partir de ahí se matricula, se hace seguimiento y se factura.

Preguntas sobre Xestio

¿Hay que instalar algo?

No. Xestio es una aplicación web: funciona en el navegador y no necesita servidor propio.

¿La facturación cumple VeriFactu?

Sí. Cada factura lleva huella encadenada, código QR y registro conforme al Real Decreto 1007/2023.

¿Dónde se guardan los datos?

En la Unión Europea, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.

¿Cuánto cuesta?

Nada hasta el 31 de diciembre de 2026. Después, 120 € al año o 14,99 € al mes para docentes autónomos; los centros con varios usuarios tienen precio a medida.

¿Se conecta con CodeLab?

Sí. Xestio lleva la parte administrativa y CodeLab la de aula; los grupos y las matrículas pasan de una a otra, así que la lista de clase no se teclea dos veces.

¿Quieres ver cómo encaja con tu formación?

Las herramientas gratuitas se abren ahora mismo. Para la plataforma de gestión, pide una demo y la vemos con tus datos.

Solicitar demo gratuita

¿Preguntas? Contacta con nosotros: soporte@xestio.com