Gestión y facturación para docentes autónomos

Tus imparticiones, tu alumnado y tus facturas en un único sitio.
Con facturación conforme a VeriFactu incluida desde el primer día.

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El problema de gestionar la formación por tu cuenta

Si impartes formación como autónomo, tu trabajo real se reparte entre hojas de cálculo, el correo y la carpeta de facturas. Cada curso nuevo significa volver a montar las mismas listas de alumnado, recalcular los kilómetros del desplazamiento y comprobar si esa factura se llegó a cobrar.

Xestio reúne ese trabajo administrativo en un solo panel:

  • Tus cursos e imparticiones, con fechas, horarios y lugar de impartición
  • El alumnado de cada grupo y sus seguimientos
  • Las facturas a empresas y centros, conformes a VeriFactu
  • Los gastos asociados a cada impartición, incluidos los desplazamientos
  • Los informes que te dicen qué formación te resulta rentable y cuál no

Pensado para cómo trabaja un formador autónomo

Facturación conforme

Emite facturas conformes al RD 1007/2023 (VeriFactu), con XML Facturae 3.2.2 firmado y envío a FACE cuando factures a una administración.

Gastos de desplazamiento

Asigna automáticamente los kilómetros y dietas a la impartición que los generó, para saber lo que de verdad te cuesta cada curso.

Agenda de imparticiones

Vista diaria y semanal de lo que tienes que impartir, con el lugar y el grupo de cada sesión.

Alumnado y seguimientos

Registra el alumnado de cada grupo y su seguimiento, sin volver a montar la lista en cada curso nuevo.

Rentabilidad real

Informes que cruzan lo facturado con los gastos imputados, por curso, por empresa cliente y por periodo.

Precio de autónomo

Planes mensual y anual dimensionados para una sola persona, sin pagar por funcionalidades de centro que no vas a usar.

Preguntas frecuentes

Doy clase para varias empresas, ¿puedo llevarlas todas por separado?

Sí. Cada empresa cliente tiene su ficha con sus datos fiscales y su facturación, y los cursos que imparte para una no se mezclan con los de otra, aunque coincidan en el tiempo.

¿Cómo se calculan los gastos de desplazamiento?

Los kilómetros y las dietas se imputan a la impartición que los ha generado. Cuando dos formaciones caen el mismo día y se encadenan en una sola jornada, el kilometraje se reparte en lugar de contarse dos veces.

¿Sirve si solo doy unos pocos cursos al año?

Sí, y de hecho es donde más se nota: precisamente cuando se factura poco es cuando cuesta acordarse de qué se cobró, qué quedó pendiente y qué gastos correspondían a cada curso.

¿Tengo que instalar algo en mi ordenador?

No. Funciona en el navegador y se accede desde cualquier equipo con conexión. El panel también se abre en el móvil para consultar la agenda entre clases.

¿Puedo pasarme de autónomo a centro sin empezar de cero?

Sí. La plataforma es multiusuario desde el diseño: si más adelante monta su propio centro, se añaden docentes y roles sobre los mismos datos, sin migrar nada.

¿Cuánto cuesta?

El acceso es gratuito hasta el 31 de diciembre de 2026. Después, 14,99 € al mes o 120 € al año para docentes autónomos.

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¿Preguntas? Contacta con nosotros: soporte@xestio.com