Gestión y facturación para docentes autónomos

Si impartes formación como autónomo, tu trabajo real se reparte entre hojas de cálculo, el correo y la carpeta de facturas. Cada curso nuevo significa volver a montar las mismas listas de alumnado, recalcular los kilómetros del desplazamiento y comprobar si esa factura se llegó a cobrar.

Xestio reúne ese trabajo administrativo en un solo panel:

• Tus cursos e imparticiones, con fechas, horarios y lugar de impartición
• El alumnado de cada grupo y sus seguimientos
• Tus alumnos particulares, con su cuota o su bono de horas y lo que te deben cada mes
• Las facturas a empresas y centros, conformes a VeriFactu
• Los gastos asociados a cada impartición, incluidos los desplazamientos
• Los informes que te dicen qué formación te resulta rentable y cuál no

Al entrar por primera vez, Xestio te pregunta a quién das clase: a empresas o centros, a alumnos particulares o a los dos. Si das clases particulares —a alumnos o también a empresas—, aparece un apartado propio para llevarlas:

• Cuota mensual o bono de horas por alumno, con su importe y su día de cobro.
• Bolsa de horas: cada clase descuenta y ves las horas contratadas, recibidas, disponibles y reservadas. Si alguien se queda en negativo, te avisa.
• Cobros del mes: lo cobrado, lo pendiente y lo previsto, con la forma de pago —Bizum, transferencia, efectivo…— y exportación a Excel para tu gestoría.

Es un control de cobros, no una factura: te dice quién ha pagado y quién no.