Glosario de Formación Profesional

Denominación genérica de cualquier actividad de formación estructurada: un curso, taller, seminario o programa formativo. En el ámbito de la formación para el empleo y la formación bonificada (FUNDAE), es la unidad básica de registro y justificación ante la Inspección.

Se define por su objeto, duración, número de participantes, docente responsable y modalidad de impartición (presencial, teleformación o mixta).

Documento oficial que recoge los resultados de la evaluación de los alumnos en una impartición o módulo formativo, con la calificación obtenida y la firma del docente y/o director del centro.

En los certificados de profesionalidad, el acta debe generarse por cada módulo formativo, con detalle de los alumnos que han superado cada unidad de competencia. Es documento exigible por el SEPE en las supervisiones.

Organismo público que gestiona y controla el sistema tributario en España. Desde 2025, las empresas y autónomos están obligados progresivamente a adaptar su software de facturación al estándar VeriFactu (RD 1007/2023), que implica el envío de un registro de cada factura emitida a la AEAT.

Los centros de formación, como cualquier empresa, quedan sujetos a esta normativa en su facturación a empresas y particulares.

Instrumento de acreditación oficial de las cualificaciones profesionales del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, emitido por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Acredita las competencias profesionales adquiridas tanto a través de la formación como de la experiencia laboral.

Su formación se organiza en módulos formativos, que se corresponden con unidades de competencia. Cada módulo puede cursarse y certificarse de forma parcial y acumulativa. Son reconocidos en todo el territorio nacional y en el espacio europeo.

Existen tres niveles: nivel 1 (competencias básicas), nivel 2 (ocupaciones cualificadas) y nivel 3 (técnicos superiores).

Módulo práctico que incluyen algunos certificados de profesionalidad, en el que el alumno realiza prácticas profesionales no laborales en una empresa del sector. Su duración varía según el certificado (habitualmente entre 40 y 120 horas).

Requiere la firma de un convenio de colaboración entre el centro de formación y la empresa de prácticas, y debe tener asignado un tutor en cada parte (tutor del centro y tutor de empresa).

Organismo encargado de gestionar la formación bonificada para empresas en España. Las empresas que cotizan a la Seguridad Social tienen derecho a un crédito anual de bonificaciones para financiar la formación de sus trabajadores, recuperable mediante la reducción de cuotas a la Seguridad Social.

Los centros de formación actúan como organizadores de las acciones formativas y deben garantizar el cumplimiento de los requisitos documentales: actas de asistencia, hojas de evaluación, material didáctico y medios técnicos. Toda la documentación debe conservarse durante al menos 4 años para posibles inspecciones de la ITSS.

En el sector de la formación profesional, una impartición es la ejecución concreta de un curso: la combinación de un curso (qué se enseña), un grupo de alumnos (a quién), unas fechas (cuándo), un docente (quién enseña) y un lugar (dónde). El mismo curso puede tener múltiples imparticiones simultáneas o en distintos periodos.

Es el nivel de detalle que distingue a los sistemas especializados en FP de los ERPs genéricos, que suelen confundir el concepto de "curso" con la "ejecución del curso".

Organismo que controla el cumplimiento de la normativa laboral y social en España, incluyendo la verificación de la documentación de las formaciones bonificadas (FUNDAE). Puede realizar inspecciones a los centros de formación para comprobar que la formación realizada se corresponde con la bonificada.

Los centros de formación deben conservar toda la documentación de cada acción formativa durante un mínimo de 4 años: actas de asistencia, evaluaciones, material entregado, titulación de los docentes y contratos con las empresas participantes.

La Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, establece en su disposición adicional primera la prohibición de los denominados "programas de doble uso" en facturación, es decir, sistemas que permitan llevar una contabilidad paralela o manipular los datos de facturación.

Esta ley es el antecedente directo del Reglamento VeriFactu (RD 1007/2023), que regula técnicamente cómo deben funcionar los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad de los registros ante la AEAT.

Unidad mínima acreditable de un certificado de profesionalidad. Cada módulo tiene su propio código oficial (formato MFxxxx_x), denominación, duración y contenidos establecidos en el Real Decreto del certificado. Pueden cursarse y certificarse de forma independiente y acumulativa.

Cada módulo formativo se corresponde con una unidad de competencia del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales. La superación de todos los módulos de un certificado permite obtener el título completo de certificado de profesionalidad.

Interfaz exclusiva para los formadores o docentes de un centro de formación que les permite consultar la información que necesitan para su trabajo (imparticiones asignadas, alumnos, horarios y materiales) sin acceso a la gestión económica, administrativa ni a los datos de otros docentes del centro.

Es una buena práctica de seguridad y privacidad: el docente ve lo que necesita, y la dirección controla qué información comparte con cada formador.

Formación obligatoria para los trabajadores según la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. Las empresas están obligadas a proporcionar formación adecuada en materia de seguridad y salud a todos sus trabajadores, adaptada a los riesgos reales del puesto de trabajo.

Los cursos de PRL más comunes son:

• Nivel básico: 6 horas (sectores de bajo riesgo)
• Nivel general: 20 horas (sectores de riesgo medio)
• Nivel superior: 60 horas (sectores de alto riesgo o responsables de prevención)

Muchos convenios colectivos establecen la periodicidad de renovación (generalmente cada 2-4 años). Los centros de PRL deben estar acreditados por la autoridad laboral competente de su comunidad autónoma.

Real Decreto de 6 de diciembre de 2023 que aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos de facturación del empresariado, la estandarización de formatos y el sistema de remisión voluntaria (VeriFactu).

Publicado en el BOE el 6 de diciembre de 2023, establece las obligaciones técnicas que deben cumplir los sistemas de facturación: integridad, conservación, trazabilidad, inaccesibilidad y legibilidad de los registros. El incumplimiento está tipificado en la Ley General Tributaria con sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio.

Organismo autónomo encargado de gestionar las políticas activas de empleo en España, incluyendo la acreditación y el registro de los certificados de profesionalidad, así como la supervisión de los centros autorizados para su impartición.

Los centros que quieran impartir certificados de profesionalidad deben inscribirse en el correspondiente registro del SEPE o de la comunidad autónoma, acreditar las instalaciones, el equipamiento y la titulación de los docentes exigida en cada Real Decreto.

Componente mínimo de una cualificación profesional del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales (CNCP). Describe el conjunto de realizaciones profesionales que una persona debe ser capaz de llevar a cabo en el entorno laboral con los criterios de calidad requeridos.

Cada unidad de competencia se corresponde con un módulo formativo en el certificado de profesionalidad. Una persona puede acreditar unidades de competencia de forma parcial y acumulativa hasta completar un certificado completo.

Sistema regulado por el RD 1007/2023 que exige que los programas de facturación generen registros de facturación con hash SHA-256 encadenado entre facturas, garantizando la inalterabilidad e integridad de los datos. En su modalidad "de remisión" (VeriFactu propiamente dicho), cada factura se envía en tiempo real a la AEAT, que la registra y devuelve un CSV de confirmación.

Características técnicas clave:

• Hash SHA-256 encadenado entre registros (cada factura firma la anterior)
• Envío mediante servicio web SOAP con certificado digital
• QR de verificación en el documento de factura
• CSV de la AEAT como acuse de recibo oficial
• Identificación del sistema informático en cada envío