La gestión de tu centro de formación, en un único panel
Cursos, docentes, alumnado y facturación coordinados.
Con control de acceso por rol y facturación conforme a VeriFactu.
Un centro son muchas piezas moviéndose a la vez
En un centro de formación conviven varias personas trabajando sobre los mismos datos: quien programa los cursos, quien los imparte, quien gestiona al alumnado y quien emite las facturas. Cuando esa información vive en ficheros separados, la coordinación se convierte en el verdadero coste del centro.
Xestio pone esas piezas sobre una misma base de datos, con permisos por rol:
- Administración ve la gestión completa del centro
- Docentes acceden a su panel con sus imparticiones y su alumnado
- Cada empresa cliente queda separada, con su facturación y su DIR3
- El registro de actividad deja constancia de quién hizo qué y cuándo
Lo que cubre la plataforma
Gestión académica
Catálogo de cursos, imparticiones con fechas y lugar, y asignación de docentes a cada grupo.
Panel del docente
Cada formador entra a su propio panel: ve sus imparticiones, su alumnado y registra sus seguimientos.
Facturación VeriFactu
Facturas conformes al RD 1007/2023, con XML Facturae 3.2.2 firmado y envío a FACE para administraciones públicas.
Multiempresa
Gestiona la formación de varias empresas cliente manteniendo separada la información y la facturación de cada una.
Gastos e imputación
Imputa los gastos a la impartición que los generó, incluidos los desplazamientos del profesorado.
Informes de rentabilidad
Cruza ingresos facturados con gastos imputados para ver qué formación sostiene el centro y cuál lo lastra.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos usuarios pueden trabajar a la vez?
No hay un límite por diseño: se añaden las personas que haga falta y cada una entra con su rol. Administración ve la gestión completa; el profesorado, solo sus imparticiones y su alumnado.
¿El profesorado puede entrar sin ver los datos de todo el centro?
Sí, ese es justamente el propósito del panel del docente: cada formador accede a sus grupos y registra sus seguimientos, sin acceso a la facturación ni a los datos del resto.
¿Podemos gestionar formación de varias empresas cliente?
Sí. Cada empresa mantiene separada su información y su facturación, con su propio DIR3 para las administraciones públicas.
¿Sabremos qué formación nos resulta rentable?
Los informes cruzan lo facturado con los gastos imputados a cada impartición, incluidos los desplazamientos del profesorado, por curso, por empresa cliente y por periodo.
¿Se puede importar lo que ya tenemos en Moodle?
Sí, hay importación desde Moodle para no dar de alta otra vez cursos y alumnado que ya existen, y alta masiva de participantes desde fichero.
¿Qué pasa con nuestros datos si dejamos de usarlo?
Son suyos y exportables. La plataforma cumple RGPD y LOPDGDD, con los datos alojados en la Unión Europea.
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