Software de gestión para tu actividad formativa
Del alta de un curso al cobro de la factura,
sin salir de la misma plataforma ni reescribir los mismos datos dos veces.
Tres áreas, un solo dato
Xestio se organiza en tres áreas que comparten la misma información: la gestión académica, la facturación y el análisis económico. El alumnado que das de alta en un grupo es el mismo que aparece en el seguimiento; la impartición que programas en la agenda es la que después se factura y a la que se imputan los gastos.
Eso es lo que evita el trabajo duplicado: no hay que volver a teclear en facturación lo que ya existe en la parte académica.
Gestión académica
Empresas
Empresas cliente para las que se imparte formación, con sus datos fiscales y su DIR3 para facturación electrónica.
Docentes
Profesorado del centro, sus datos y las imparticiones que tiene asignadas.
Cursos
Catálogo de formaciones: contenidos, duración y recursos asociados, reutilizables en cada nueva edición.
Imparticiones
Cada edición concreta de un curso: fechas, horario, lugar de impartición y docente asignado.
Alumnado
Participantes de cada grupo, con importación masiva para no dar de alta uno a uno.
Seguimientos
Registro del progreso del alumnado a lo largo de la impartición.
Facturación y economía
Facturación
Facturas conformes a VeriFactu (RD 1007/2023), con XML Facturae 3.2.2 firmado y envío a FACE.
Gastos
Gastos imputados a la impartición que los generó, con asignación automática de los desplazamientos.
Informes
Análisis de ingresos, gastos y rentabilidad por curso, empresa cliente y periodo.
Día a día y administración
Agenda
Vista diaria y semanal de las imparticiones, con el grupo y el lugar de cada sesión.
Panel del docente
Acceso propio para el profesorado, limitado a sus imparticiones y su alumnado.
Administración
Usuarios, roles y registro de actividad para saber quién hizo qué y cuándo.
¿Busca el detalle técnico —mapa funcional, flujos de trabajo, roles y permisos, arquitectura—? Está en la documentación de funcionalidades.
Preguntas frecuentes
¿Es un LMS como Moodle?
No. Un LMS sirve para impartir la formación en línea; Xestio gestiona la actividad alrededor: quién se matricula, quién imparte, qué se factura y qué gastos genera. De hecho puede importar datos desde Moodle.
¿Qué diferencia hay con un programa de facturación normal?
Que la factura no se escribe de cero: sale de una impartición que ya existe, con su empresa cliente, sus horas y sus gastos imputados. Ese enlace es lo que evita volver a teclear lo mismo.
¿Sirve tanto para un centro como para una persona sola?
Sí. La base es la misma y lo que cambia son los roles y el precio. Un docente autónomo usa el panel completo; un centro añade profesorado y reparte permisos.
¿Cumple la normativa de facturación española?
Sí: facturación conforme al Reglamento VeriFactu (RD 1007/2023), con XML Facturae 3.2.2 firmado y envío a FACE para administraciones públicas.
¿Hay que instalar servidores o mantener algo?
No. Es una aplicación web: se entra desde el navegador, sin instalación ni mantenimiento por su parte, y con copias de seguridad de la información del centro.
¿Se puede probar antes de decidir?
Sí, con una demo sobre la aplicación real y sin tarjeta de crédito. El acceso es gratuito hasta el 31 de diciembre de 2026.
Véalo funcionando con su propia actividad
Una demo guiada sobre la plataforma real, sin compromiso ni tarjeta de crédito.
Solicitar demo gratuita¿Preguntas? Contacta con nosotros: soporte@xestio.com