Plataforma de gestión para centros de formación

Gestiona la formación. Controla la rentabilidad.

Xestio te avisa de lo que termina sin factura y te enseña cuánto deja cada impartición. Agenda, alumnado y VeriFactu, en el mismo sitio.

  • Avisos de facturación
  • Margen por curso
  • VeriFactu de serie
Solicitar demo Verlo por dentro
RD 1007/2023 Acceso en dos pasos Sin instalar nada

Cumple y se conecta con

  • VeriFactuRD 1007/2023
  • AEATEnvío directo
  • FACEFacturae 3.2.2 firmada
  • MoodleImportación de cursos
  • FUNDAEFormación bonificada
  • RGPDRoles y 2FA

Cómo funciona

Un solo hilo, del curso al margen

Cada dato se escribe una vez y llega solo al paso siguiente.

  1. Curso

    PRL Básico30 h · presencial

  2. Impartición

    Centro Avanza · Aula 111 nov – 4 dic

  3. Alumnado

    18 inscritosSin duplicar fichas

  4. Seguimiento

    Avance medio 72 %1 en riesgo

  5. Factura

    F-2026-0118AEAT

  6. Rentabilidad

    Margen 47,5 %1.710 € de 3.600 €

Cambias la impartición y lo sabe la agenda, el alumnado y la factura.

Producto

Todo lo que usas cada día, conectado

Ver todas las pantallas

Gestión académica

Cursos, grupos, imparticiones y docentes asignados.

Panel del docente

Cada formador ve sus grupos, su alumnado y su seguimiento.

Facturación VeriFactu

Factura, QR y envío a la AEAT. Y te avisa de lo que queda sin facturar.

Rentabilidad

Qué curso deja margen, cruzando ingresos y costes solos.

Rentabilidad

Sabes qué curso te deja dinero. Antes de repetirlo.

Ingresos, coste docente (facturas y nóminas), desplazamientos, materiales, gastos de empresa e impuestos de cada impartición, cruzados sin hojas de cálculo.

2.880 €Beneficio neto del trimestre, tras gastos e impuestos
46,5 €Por alumno finalizado, de media
¿Das clase por tu cuenta?Mira qué academia te deja más, por hora y por alumno, descontados los desplazamientos. Y con tu nómina si además tienes contrato. Calcula el margen de tus cursos en la demo

VeriFactu nativo

Cada factura, verificable ante la Agencia Tributaria

VeriFactu no es un añadido. Es la forma en que Xestio emite todas las facturas.

CumplimientoConforme al RD 1007/2023, con QR de verificación en cada factura.
SeguridadHuella SHA-256 encadenada: un registro enviado ya no se toca.
AutomatizaciónEnvío a la AEAT desde la propia factura y Facturae firmada para FACE.
Menos riesgoLo fiscal se bloquea al registrar. Las anulaciones también se encadenan.
Factura F-2026-0118Correcta · AEAT
Cliente
Centro Avanza, S.L.
Concepto
PRL Básico · 30 h
Importe
3.600,00 €
Fecha
11/11/2026 · 10:42

El recorrido

  1. BorradorSe edita libremente
  2. RegistroHuella y QR
  3. EnvíoDirecto a la AEAT
  4. CorrectaCon su CSV

La cadena de huellas

F-2026-01169C4E…B71Aanterior 52F0…0C3D
F-2026-0117E07D…44F2anterior 9C4E…B71A
F-2026-01183AB9…D10Eanterior E07D…44F2

Para quién

Para quien organiza la formación y para quien la imparte

Centros de formación

Docentes, alumnado, empresas cliente y facturación, con cada rol viendo solo lo suyo.

Panel del docentePermisos por rolDIR3 y FACE

Docentes autónomos

Sabes qué academia te deja más, descontados los desplazamientos: por hora real y por alumno que termina. Y si además tienes un contrato laboral con algún centro, entra en la misma cuenta. Tus clases de todas las academias en una agenda, tu factura con retención de IRPF y el informe de IRPF mes a mes, listo para los pagos trimestrales y para la renta. Y si das clases particulares, sus cuotas, bonos y cobros.

IRPF mes a mesModelo 130/131Renta anualGastos deduciblesExporta a Excel

Academias

Grupos, horarios y cobros sin cambiar de programa.

AgendaCobros

Formación bonificada

Cursos para empresas con su documentación y su facturación.

FUNDAEEmpresas

PRL

Convocatorias recurrentes, asistencia y diplomas sin repetir datos.

AsistenciaDiplomas

Certificados de profesionalidad

Módulos, horas y evaluaciones de cada alumno, con el seguimiento que pide la normativa.

MódulosHorasEvaluacionesSeguimiento

Por dentro

Míralo antes de hablar con nadie

La misma interfaz que se usa a diario. Datos de ejemplo.

xestio.com/agendaDatos de ejemplo
MesSemanaDíaLista
Volver al panelExportar calendario
Cada clase, con su colorNo lectivosExámenesEntregasRecordatorios
LunMarMiéJueVieSábDom
9Examen · IFCT153 unidad 48:30 MP0221 · Montaje y mant.9:00 IFCT153 · Análisis de datos10:00 ADGG055PO · Ofimática11:20 MP0376 · Aplicaciones web16:00 PRL Básico · Avanza
10Entrega · ADGG055PO tarea 38:30 MP0221 · Montaje y mant.9:00 IFCT153 · Análisis de datos10:00 ADGG055PO · Ofimática15:00 Atención al cliente
118:30 MP0221 · Montaje y mant.9:00 IFCT153 · Análisis de datos10:00 ADGG055PO · Ofimática11:20 MP0376 · Aplicaciones web16:00 PRL Básico · Avanza15:00 Competencias digitales
12Inicio · Gestión administrativa8:30 MP0221 · Montaje y mant.9:00 IFCT153 · Análisis de datos11:20 MP0376 · Aplicaciones web15:00 Atención al cliente
13Evaluación final · Soldadura I9:00 IFCT153 · Análisis de datos10:00 ADGG055PO · Ofimática16:00 PRL Básico · Avanza
14NO LECTIVO
15NO LECTIVO

Confianza

Lo que puedes comprobar hoy

12+módulos integrados
75+pantallas y vistas
2FAacceso en dos pasos
PWAfunciona también sin conexión

Nacida dentro del aula: Xestio la diseña y la usa una docente de formación para el empleo para llevar sus propias clases y facturas.

Registro de la Propiedad Intelectual · expediente 00765-03077539
Testimonio de un centro

Hueco reservado para una cita real, con nombre, cargo y permiso por escrito.

Caso de éxito

Hueco reservado: un antes y un después medido (horas, errores o margen).

Logotipos de clientes, con su permiso:
Xestio Labs

El ecosistema

Xestio no viene solo

Alrededor de la plataforma está Xestio Labs: cinco laboratorios para lo que hace falta el día que se da la clase. Preparar el material, practicar, concentrarse, descansar y supervisar el aula. Algunos se abren sin cuenta.

  • CodeLab
  • CreateLab
  • FocusLab
  • BreakLab
  • AulaLab
Conocer el ecosistema

Precios

Claros, y sin sorpresas

Todos los planes incluyen todos los módulos, facturación VeriFactu, copias de seguridad y soporte.

Oferta de lanzamiento: usa Xestio gratis hasta el 31 de diciembre de 2026. Sin tarjeta y sin compromiso. Los planes de pago empiezan el 1 de enero de 2027.

Autónomo

14,99 €/ mes + IVA

o 120 € al año + IVA, en dos pagos de 60 € si lo prefieres

Para docentes que trabajan por su cuenta con varias academias.

  • Todos los módulos incluidos
  • Facturación VeriFactu ilimitada
  • Agenda, alumnos y seguimientos
  • Sin permanencia: cancelas cuando quieras
Empezar gratis

Centro de formación

A medida

Para centros de FP con varios docentes y empresas cliente.

  • Todo lo del plan Autónomo
  • Panel del docente y permisos por rol
  • DIR3 por empresa cliente y flujos FACE
  • Acompañamiento en la puesta en marcha
Hablamos

Todos los precios y las preguntas frecuentes

Antes, piezas sueltas. Ahora, un solo sitio.

Deja las hojas de cálculo, los correos y los datos repartidos.

Sin Xestio

  • Cursos en hojas de Excel
  • Alumnos dados de alta tres veces
  • Facturas a mano
  • El margen, a final de año

Con Xestio

  • Todo en un sitio
  • Una ficha por persona
  • VeriFactu de serie
  • El margen, cada mes

Ve Xestio con tus propios cursos

Te enseñamos cómo encaja en tu centro o en tu actividad docente. Sin compromiso y sin instalar nada.

Gratis hasta el 31 de diciembre de 2026, sin tarjeta