Agenda y calendario
Las clases, las tutorías y los eventos en una sola vista, con agenda diaria y semanal, y exportación al calendario que ya usas.
Para docentes autónomos
Xestio reúne en un solo sitio la agenda de clases, los alumnos, los seguimientos y las facturas, con la facturación conforme a VeriFactu y a la normativa de la AEAT. Es una aplicación web: se abre en el navegador y no hay nada que instalar ni que mantener.
Gratis hasta el 31 de diciembre de 2026. A partir de 2027, 120 € al año —con opción de dos pagos de 60 €— o 14,99 € al mes sin permanencia.
La gestión de un docente autónomo suele acabar repartida entre el calendario del móvil, una hoja de cálculo con los alumnos, otra con las horas y un procesador de textos para las facturas. Cada una sabe una parte, ninguna sabe el conjunto, y al cerrar el mes hay que volver a juntarlo todo a mano.
Las clases, las tutorías y los eventos en una sola vista, con agenda diaria y semanal, y exportación al calendario que ya usas.
Quién está en cada grupo, desde cuándo y en qué situación, sin depender de una hoja de cálculo que sólo entiendes tú.
El registro de lo que va pasando con cada alumno y cada grupo, guardado donde luego se puede consultar y no en una libreta.
Facturas con hash encadenado, código QR y registro, conforme al Real Decreto 1007/2023. En PDF y listas para enviar.
Los gastos asociados a cada formación, para saber qué deja de verdad una clase y no sólo lo que factura.
Aplicación web instalable como PWA: funciona en el ordenador del aula, en casa y en el móvil, con la misma información.
VeriFactu es el sistema de facturación verificable que exige el Real Decreto 1007/2023. En la práctica significa que una factura ya no puede ser un documento que se edita y se vuelve a guardar: tiene que quedar encadenada a las anteriores, de forma que cualquier modificación posterior sea detectable.
Para quien factura desde un procesador de textos, eso es un cambio de fondo, no un detalle técnico. Xestio genera la factura ya conforme —con su hash encadenado, su código QR y su registro—, de modo que el cumplimiento no dependa de acordarse de nada.
La normativa afecta a la actividad económica, no a la enseñanza: si emites facturas por tus clases, te afecta igual que a cualquier otro profesional.
Estos son los tres momentos en los que se nota que la información está junta.
Das de alta el grupo con sus fechas y sus alumnos. La agenda se rellena sola con las clases, y ya no hay que repetir esos datos en ningún otro sitio.
Anotas los seguimientos y los gastos según ocurren. Es lo que después convierte el cierre de mes en una consulta y no en una reconstrucción.
La factura sale de las horas y los conceptos que ya están registrados, conforme a VeriFactu, sin volver a teclear nada.
Puedes usar la plataforma completa sin coste hasta el 31 de diciembre de 2026. A partir del 1 de enero de 2027, el plan para docentes autónomos son 120 € al año, con la posibilidad de pagarlo en dos plazos de 60 €, o 14,99 € al mes sin permanencia. Los centros con varios usuarios tienen precio a medida.
0 €hasta 31/12/2026
Sí. Hay un módulo específico para docentes autónomos, con agenda propia, gestión de alumnos particulares y facturación conforme a VeriFactu. No hace falta ser un centro para usarlo.
No. Xestio es 100 % web: sólo necesitas un navegador moderno. El alojamiento, las copias de seguridad y las actualizaciones corren de nuestra cuenta.
Sí. Hay servicio de migración asistida desde Excel, CSV y otros sistemas de gestión habituales en el sector formativo.
En servidores dentro de la Unión Europea, con cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
Hay soporte por correo y por formulario web. Los planes avanzados incluyen soporte prioritario con un plazo de respuesta definido.
La gestión es una mitad; la otra es preparar los apuntes. CreateLab es una herramienta gratuita de Xestio que convierte lo que escribes —o lo que te genera una IA— en un PDF maquetado y listo para imprimir, sin pelearte con el formato.
Te enseñamos la plataforma con un caso parecido al tuyo y decides con eso, no con una lista de características.
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